Förbättrade och utökade kontroller ska minska risken för felaktiga ersättningar

Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera kommunens internkontrollplan. En särskild kontrollpunkt införs för att granska ersättningar till förtroendevalda, efter att brister upptäckts i nuvarande rutiner.

En internkontrollplan styrs av kommunallagen och har med kommunstyrelsens uppsiktsplikt att göra. En ny uppdaterad internkontrollplan antogs av kommunstyrelsen 11 mars 2025.

Stickprov och nya rutiner i uppdaterad kontrollplan

Bakgrunden till förändringen i internkontrollplanen är att vi har sett brister i dagens rutiner gällande ersättningar till förtroendevalda. Förtroendevalda har inte alltid lämnat in underlag för att styrka sin inkomst men vi har inte heller alltid begärt in det underlaget innan utbetalning vilket är ett krav i nuvarande ersättningsbestämmelser.

Därför inför vi nu särskilda kontroller för att säkerställa att allt går rätt till när ersättning betalas ut för utebliven arbetsinkomst vid politiska uppdrag.

När en förtroendevald deltar i möten eller andra uppdrag kan de ha rätt till ersättning för den lön de går miste om.

— Vi ska göra så kallade stickprov under året för att se att utbetalningarna blivit rätt i förhållande till utebliven lön för de timmar som avsatts för de politiska mötena, säger Kristian Koivumäki, kommundirektör i Älvdalens kommun.

Vad är en internkontrollplan?

En internkontrollplan är ett verktyg för att upptäcka och förebygga fel i kommunens verksamhet. Den bidrar till att resurser används effektivt, tryggt och enligt lag.

— Internkontroll handlar i grunden om att ha koll på att vi gör rätt saker vid rätt tillfälle och att regler och rutiner följs, säger Kristian.

Internkontroll är ett lagkrav enligt kommunallagen och gäller alla nämnder och styrelser i kommunen. Det är en viktig del i att kommunen använder invånarnas skattepengar på ett ansvarsfullt sätt.